Teamassistenz (all gender) Zur Unterstützung unseres Back Office Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (all gender) in Vollzeit oder nach Absprache auch in Teilzeit in befristeter Festanstellung mit Einsatzort in Köln. Die btf GmbH ist ein Film- und Fernsehproduktionsunternehmen – independent since 2012 – mit Standorten in Köln und Berlin. Zu unserem Portfolio gehören zahlreiche, mehrfach prämierte Film-, Fernseh-, Game- sowie Kunstprojekte. Deine Aufgaben Buchung und Abrechnung von Reisen Ablage von Finanzunterlagen Allgemeine Empfangstätigkeiten während der Kernarbeitszeiten: Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, interne Post- und Paketverteilung, Ausgabe von Büromaterial, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, usw. Verwalten von Mietverträgen und Verbrauchsmaterialien für Büro- und Küchengeräte Vor- und Nachbereitung von Meetings Warenannahme und Paketstation betreuen Einkauf/Bestellungen von Büro- und Arbeitsmaterial, sowie Grundausstattung der Räumlichkeiten Aufräum- und Ordnungsarbeiten Besorgungsfahrten und Erledigungen für das Back Office Koordination, Organisation und Ausführung von Firmenevents Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Dein Profil Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität Gute Microsoft-Office Kenntnisse Führerschein Klasse B Sinn für Ordnung, praxisorientierte und tatkräftige Arbeitsweise Erfahrungen als Teamassistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind wünschenswert Du bist empathisch und engagiert, Dinge besser und anders zu machen? Du legst Wert auf ein faires Miteinander in einem offenen Team? Dann schicke deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) als .pdf-Dokument an jobs@btf.de. Ansprechpartnerin ist Ina Jennen. Wir bieten dir einen ehrlichen und vielseitigen Einblick in den Arbeitsalltag einer etwas anderen Produktionsfirma. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt & Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen. Ansprechpartnerin Ina Jennen Dieses Jobangebot teilen: