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Teamassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Back Office Teams suchen wir ab Mitte Januar 2023 eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Einsatzort in Köln.

Die btf GmbH ist ein Film- und Fernsehproduktionsunternehmen – independent since 2012 – mit Standorten in Köln und Berlin. Zu unserem Portfolio gehören zahlreiche, mehrfach prämierte Film-, Fernseh-, Game- sowie Kunstprojekte.

Deine Aufgaben    

  • Vorbereitende Buchhaltung für die Finanzbuchhaltung: Vorbereitung von Abrechnungen, zB bei Kreditkartenabrechnungen, Unterstützung der Back Office Leitung in der Verwaltung von allgemeinen Jahresbudgets
  • Verwalten/ Führen und Abrechnen der Handkasse
  • Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Ablage von Finanzunterlagen
  • Tätigkeit als Rezeptionist:in während der Kernarbeitszeiten: Betreuung des Empfangs, Betreuung von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, allgemeine Rezeptionsarbeiten (interne Verteilung von Post und Paketen, Ausgabe von Büromaterialien, usw.)
  • Verwalten von Mietverträgen und Verbrauchsmaterialien für Büro- und Küchengeräte
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Einkauf/Bestellungen von Büro- und Arbeitsmaterial
  • Aufräum- und Ordnungsarbeiten
  • Besorgungsfahrten und Erledigungen für das Back Office
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Voraussetzungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
  • Gute Microsoft-Office Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Sinn für Ordnung, praxisorientierte und tatkräftige Arbeitsweise
  • Erfahrungen als Teamassistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind wünschenswert
  • Gerne erste Praxiserfahrungen in der Medienproduktion

Du bist empathisch und engagiert, Dinge besser und anders zu machen? Du legst Wert auf ein faires Miteinander? Du hast Lust, in einem offenen, familiären Team zur Medienlandschaft beizutragen? Dann schicke deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) als .pdf-Dokument an jobs@btf.de. Ansprechpartnerin ist Ina Jennen.

Wir bieten dir einen ehrlichen und vielseitigen Einblick in den Arbeitsalltag einer etwas anderen Produktionsfirma und freuen uns auf deine Bewerbung!